随着网络的发展，无论在工作还是生活中，我们要处理的信息量，远远大于我们能处理的能力，反过来说，如果能在有限的时间里，高效地处理更多更好的工作，这种能力，就是职场中最核心的竞争力。本文从三方面入手，教你让工作简单高效的实用技能，让你解脱繁冗重复的工作同时，提升自己的核心竞争力。

1、给固定工作一个“触发条件”

这里所说的固定信息场景是指：工作总结、审批进度、任务分配、工作审查、简历筛选等。比如说：

• 每天早上早会以后花10分钟列出今天要做的事；

• 每天分三个时间点检查审批进度；

• 每天下班最后一个小时用来总结工作。

适当地控制的反馈自己的工作，会非常容易提升工作效率，因为有触发条件，执行相对灵活。但又是固定的工作内容，比较容易被打乱，但是坚持下来，学会在外界干扰时，如何处理，渡过考验耐心的环节，你的效率一定会有大幅度的提升。

2、经常问自己，有没有更高效的方法？

每当你重复干一个枯燥的活时，问问自己，有没有更好的或者更有效的办法？哪怕你为这个办法付出了很多的时间，但同时，你也学会了利用工具这个技能，最后你一定会节省更多的时间。比如：

• 用聚合定阅器来浏览你要看的信息；

• 学习一些office批处理，宏运算，数据演算技巧；

• 找到一个工具，来替你完成手工重复的工作，比如信息存储，账号记录等；

• 利用to do类工具，来统一处理零碎工作；

当你找到更优的处理工作方案时，那种成就感并不比你获得领导的认可低，而同时，你学会了“渔”，就一定会收获更多更大的“鱼”。

3、向你的团队开放

很多人，大多数工作时间并不是在所做的事情本身，而在沟通上。信息的不对称，是造就团队合作不畅的根本原因，这个时候，你可以尝试以下方式：

• 用 Quip 、Google Docs 或 石墨 来共享文档

• 用 Gmail 或者 Outlook 等日历来共享日程信息

• 用 百度云盘 或者 微云 来共享你的文件

• 用 我们的产品 好笔头    来共享信息流，甚至可以来接入以上所有的服务

信息共享，能保持及时的更新，会让你从不必要的沟通中脱离出来，让团队沟通更有意义和高效，这样才能让团队得到良性发展，实现简单工作，快乐生活。

写在最后

让工作变简单高效是每个人都应该去努力的方向，毕竟时间才是我们最宝贵的资源，而让赋予时间最大的意义，就是它是否能在有限中创造无限可能。用好笔头这样的软件来办公和管理客户，你完全可以抛开邮件，抛开文件传输，远离信息处理不及时，更新不一致等问题，让团队把有限时间，放在更有意义的工作上。

        当我朋友给我介绍这个软件的时候，我也没有想到它会对我工作影响如此之大。

        创始人文总提到，做这个软件的时候，并不是现在流行的创意，而是基于实际工作中面临的现实问题，应运而生的产物。在销售管理过程中，作为管理者，你只能看到销售结果，企业靠人来支撑起业务量，对人的依赖性太高，但同时又缺乏监督和培育能力，简单地说来，就是好的业务员经验无法传承，差的找不到学习经验。你只能不断地要求结果，无法去优化过程，甚至都搞不清楚，那些每月只来公司一两次，拿着底薪的员工，是真的在跑业务，还是在家睡大觉。

        为了改变这种现状， 好笔头出现了，除了实用的功能、简单的界面、灵活的设置和对电脑手机各系统的支持外，它还有以下特色功能（立即下载免费体验）：

1、独立的沟通平台，极大降低协作成本

        相信谁都不愿意在自己的私人微信上去分享自己的工作，但是好笔头手机端的IM和工作圈功能，就营造了一个很好的工作环境。突出的业绩，处理问题的心得，犯过错误的教训，都可以随时讨论分享，让沟通更顺畅，协作更方便，经验能传承；

2、记录客户交往轨迹并永久留存，客户关怀更给力

        积累客户人脉，记录客户交往轨迹并永久留存，助力做好客户关怀，实现业绩倍增；

3、在工作中不断地去规范和优化流程

        可以根据您的组织架构和业务模式进行来自定义业务流程，不改变您的管理习惯，让流程实现更加规范和简单；

4、上下班打卡，外勤签到

        定位考勤，工作状随时可查，业务拜访轨迹留存，有效保证业务员的安全；

5、个人工作管理平台，团队资源经验宝库

        简单工作汇报，高效业务指导，公告通知快捷推送，好资源随时存储分享，节省成本的同时，大大提升团队工作效率。

        恒大美森美是家居行业里第一个试用此软件的品牌，其运营总监崔总在分享会上分享了他的使用过程及结果，起初的目的是为了规范业务行为，管理连锁门店和外出人员。只用了15天便正式启用，应用到日常工作中，平均每天产生上千条工作记录，收录的客户信息、竞品信息多达30000多条，因为沟通的方便，报销成本大大降低（如上图），效率提升30%以上。很多传统企业一直在思考如何切入互联网，却没有意识到最好的切入点就是企业的内部管理、客户管理、和团队沟通。既然好笔头已经帮忙搭好桥了，那何不乘着这阵风，冲向云霄呢？

        现在在10用户数以下，永久免费哦，每一个有业务员的企业，都不应该错过这个实用的软件。

        为你的团队管理发动一场革命 —— 好笔头。立即下载免费体验，或者咨询点击： 

随着互联网技术的飞速发展，商业模式也在不断的革新，传统的管理软件越来越难以满足市场的变化。只有具备互联网思维的应用才能满足用户日新月异的企业需求。

CRM的概念大家已经不陌生，如何在众多的品牌中找到适合自己企业的产品呢，我们罗列了一下几个要点以供大家参考。

1、学习成本低

传统的CRM逻辑流程都是按照厂商对管理的理解设计的，逻辑设置的很复杂需要通过一段时间的学习才能掌握，并且平时工作用起来会很别扭根本无法提高工作效率。移动互联网时代大家都在讲用户体验，B端应用也不例外，只有当用户用的舒服了，真正帮助客户提高了工作效率才能留住用户和口碑。

2、美观的交互界面

2C的产品都是很注重UI设计的，很多的B端应用却对UI设计不屑一顾，认为企业应用比的就是功能、实用不需要花哨的表面功夫。其实良好交互界面是员工愿不愿意使用CRM很重要的因素，尤其对于80,90后的员工更加需要注重他们的个人感受。

3、移动端应用

移动办公对于销售人员来说是很有必要的，可以实时的记录每次跟进的进度，客户信息，签到拍照等功能也能很好的帮助公司管理好销售团队。销售人员不喜欢用传统CRM很重要的一个原因就是要花大量的时间录入资料，尤其在户外跑客户的时候可能要用自己的休息时间写工作日报，客户信息。有了移动端销售就可以利用在外面的碎片化时间完成这些工作了。而且也不会出现领导在外无法审批的尴尬，有效提高客户成交率。  

4、产品的适应性灵活性

每个企业流程业务都不尽相同，一个产品想要满足不同企业的需求就需要有很高的自由度，而不是让企业来适应你的产品，不过太高的自由度又会增加产品刚开始使用时的学习成本，CRM设计时需要在这两点之间找到平衡点。在此不得不称赞下自家的产品，好笔头业务管家拥有超高的自由度几乎所有2级菜单和流程都可以DIY，同时兼顾了用户的学习成本，上手非常容易。

5、产品的成熟度

互联网公司产品用户体验比传统管理软件厂商做的好，但是对CRM理解不如传统厂商，并且产品出来时间不长往往没什么落地经验，很多流程设计都是凭自己感觉做的,产品需要经过一定时间的沉淀。除了成熟度以外还要看产品的更新速度，现在互联网产品2周左右就会更新迭代，CRM也一样需要不断的适应新的商业模式，而传统的重型的CRM是无法做到快速的更新迭代的。 

对于中小企业尤其是创业型企业来说成本肯定是首要考虑的因素，SAAS模式不需要硬件成本而且不是一次性付费，对资金紧张的中小企业是首选。并且一般都提供试用，对于中小企业的CRM可以参照以上几点找准适合自己的CRM系统。

一、手机办公软件之翻译工具

每天都离不开网络的你，偶尔碰到看不懂的提示或者单词，词典一查就通。之所以推荐有道词典，是因为它的词汇不断更新，与时俱进，网络释义也很符合。有道词典手机版已经适配多种终端平台！支持塞班、安卓、Windows phone、ios、及java通用版多个版本！是最好用的免费全能翻译软件！

[1]支持中、英、日、韩、法多语种互译。

[2]独创“网络释义”，轻松囊括互联网上的新词热词。

[3]离线词库容量提高10倍，词库内容扩大到一百万条。

[4]支持与桌面词典的复习计划互相同步，随时随地背单词。

[5]一站式的英语学习平台，词汇、口语、听力、阅读一网打尽。

[6]在别的应用中遇到不认识的单词，选中后复制便可直接查看释义。

有道词典

二、手机办公软件之客户管理

出差在外，如何记录工作和客户的跟进？或者查询客户的资料？好笔头业务云笔记是国内首款为销售人员量身打造的云笔记产品，通过笔记这种简单方式帮助销售人员积累客户人脉，记录客户交往轨迹，积累知识，重要工作备忘提醒，提高工作执行力度和分享效率，成为销售人员永不遗忘的第二大脑，企业的客户资源和知识宝库。

[1]电脑、手机等多客户端保持同步，快速搜索查看信息;

[2]按照客户、项目等存放笔记，还可用标签分类，工作更条理;

[3]群发邮件、短信，生日提醒高效传递客户关怀;

[4]批量导入客户，按目录和标签分类，查找方便;

[5]权限设置灵活而严谨，云端三备份，确保企业数据安全;

[6]经验总结，工作文档，产品知识，问题解答，网页内容，都可以存入笔记;

[7]业务、研发、客服人员可以围绕笔记社交化协作，做到工作有迹可循，服务有响必应;

好笔头业务云笔记

三、手机办公软件之文档查看

正在出差的路上，急需打开员工或者客户的文档查看，却忘记带上了电脑，这时如金山WPS Office是最好不过的选择了，内存占用低，运行速度快，体积小巧。全兼容桌面办公文档。支持DOC/DOCX/WPS/XLS/XLSX/PPT/PPTX/TXT/PDF等23种文件格式。支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，方便用户在手机和平板上使用，满足您随时随地办公的需求。

[1]提供丰富的编辑功能，永久免费；

[2]体积轻巧，运行稳定，拥有不一样的办公界面；

[3]内置文件管理器，文档管理更加便捷有序；

[4]支持访问金山快盘、Google Drive及WebDAV协议的云存储服务；

[5]亲密集成邮件应用，随时随地发送办公文档；

[6]多种手势操作功能，让办公变得轻松有趣；

[7]独家支持多文档切换功能，同一屏幕下阅读多个文档更方便；

[8]支持不同的阅读显示，更贴近用户需求及移动办公情境。

金山Wps Office

四、手机办公软件之名片搜集

纸质的名片已经不保障了，丢失了也不好意思再像客户要多一张，想要永久保存名片，当然就要考虑软件了。脉可寻是国内最早推出的精准名片识、名片扫描工具。只需拍摄名片即可自动录入成为完整信息的电子名片。除了名片本身的信息外，脉可寻还会将公司地图、公司新闻、LOGO、共同人脉、联系人微博账号等等众多附属信息从互联网上通过深度算法获取并整合。

[1]最高准确率的云端名片识别,扫描名片准确率接近100%。

[2]全新来电名片显示，来电时,可以看到联系人的公司、职务、备忘录和名片拍摄时间。

[3]支持名片分组管理

[4]智能拼音和拼音首字母搜索

[5]联系人地址定位，自动展示名片公司的最新相关新闻

[6]联系人备忘录，名片实时同步备份。

脉可寻

五、手机办公软件之阅读器

福昕PDF阅读器是一款小巧、快速且功能丰富的PDF阅读器，让您能够随时打开、浏览及打印任何PDF文件。它也是一款独一无二的免费的PDF文档阅读器和打印器，具有丰富实用的功能和令人难以置信的快速启动速度。

[1]简单易用的校对和评论工具

[2]最新注释工具包括打字机工具、文本注释工具、图形标注工具和测量工具

[3]支持Windows活动目录信息权限管理服务

[4]多媒体支持：添加图片、电影、链接以及附件到任何PDF文档

[5]预览 PDF 文件转换为文本文件的效果，将PDF文档转换为简单的文本文件。

[6]找到任何拼写错误并在单词下标出曲线提示错误。

[7]通过安装支持SAPI 5的语音引擎，实现PDF文档文本的有声阅读。

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