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工作简单高效?你只需要学会这三招!

2017年09月01日 | 作者: marser | 分类: 其它, 实用技巧 | 

    随着网络的发展,无论在工作还是生活中,我们要处理的信息量,远远大于我们能处理的能力,反过来说,如果能在有限的时间里,高效地处理更多更好的工作,这种能力,就是职场中最核心的竞争力。本文从三方面入手,教你让工作简单高效的实用技能,让你解脱繁冗重复的工作同时,提升自己的核心竞争力。

1、给固定工作一个“触发条件”

这里所说的固定信息场景是指:工作总结、审批进度、任务分配、工作审查、简历筛选等。比如说:

  • 每天早上早会以后花10分钟列出今天要做的事;

  • 每天分三个时间点检查审批进度;

  • 每天下班最后一个小时用来总结工作。

适当地控制的反馈自己的工作,会非常容易提升工作效率,因为有触发条件,执行相对灵活。但又是固定的工作内容,比较容易被打乱,但是坚持下来,学会在外界干扰时,如何处理,渡过考验耐心的环节,你的效率一定会有大幅度的提升。

2、经常问自己,有没有更高效的方法?

每当你重复干一个枯燥的活时,问问自己,有没有更好的或者更有效的办法?哪怕你为这个办法付出了很多的时间,但同时,你也学会了利用工具这个技能,最后你一定会节省更多的时间。比如:

  • 用聚合定阅器来浏览你要看的信息;

  • 学习一些office批处理,宏运算,数据演算技巧;

  • 找到一个工具,来替你完成手工重复的工作,比如信息存储,账号记录等;

  • 利用to do类工具,来统一处理零碎工作;

当你找到更优的处理工作方案时,那种成就感并不比你获得领导的认可低,而同时,你学会了“渔”,就一定会收获更多更大的“鱼”。

3、向你的团队开放

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很多人,大多数工作时间并不是在所做的事情本身,而在沟通上。信息的不对称,是造就团队合作不畅的根本原因,这个时候,你可以尝试以下方式:

信息共享,能保持及时的更新,会让你从不必要的沟通中脱离出来,让团队沟通更有意义和高效,这样才能让团队得到良性发展,实现简单工作,快乐生活。

写在最后

让工作变简单高效是每个人都应该去努力的方向,毕竟时间才是我们最宝贵的资源,而让赋予时间最大的意义,就是它是否能在有限中创造无限可能。用好笔头这样的软件来办公和管理客户,你完全可以抛开邮件,抛开文件传输,远离信息处理不及时,更新不一致等问题,让团队把有限时间,放在更有意义的工作上。

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