w如何用好笔头工作管理软件来管理工作
2013年02月01日 | 作者: marser | 分类: 新闻资讯, 知识分享 |
好笔头工作管理软件是一款被广泛应用的协同工作软件。它可应用于项目管理、团队协作、客户管理、日常移动办公等各个方面。帮助企业或团队进行工作计划、时间、文档、任务、进度等多方面的管理。本文从员工、客户和数据三个方面来介绍如何用好笔头工作管理软件来管理工作。
工作计划管理
1. 可自定义年/月/日计划模板,团队计划一致统一
2. 做计划时,员工可把过去记录在好笔头里的工作情况当作依据,然后根据业务熟练程度来提交工作效率标准。
3. 管理者可以预先把大致计划分配到下属员工,员工再以此制定详细的实施计划。
工作时间管理
1. 按更新日期快速导航,按时间查看信息方便。
2. 可在添加提醒预警,添加提醒后的笔记会自动存储在“待办事宜”中。清晰了解当天要做的工作项。
3. 笔记和客户都可以按最新更新时间和创建时间来排序,近期工作情况一目了然。
4. 每年客户生日提前三天提醒,让客户关怀更简单细致。
工作资料管理
1. 自由设置权限,数据可独立,可共享,可按员工不同的级别分配不同的数据查看、定入、修改、删除等权限。
2. 支持图片、音视频、Office文档直接上传到客户跟进记录中,清晰查看该客户的报价、合同等等。
3. 无需传输即可实现工作任务分配、工作交接、日报周报提交等资料转移相关工作,减少数据传输整理时间,大大提高员工工作效率。
4. 可进行客户管理,以客户为中心来存储资料,方便查询同客户沟通的整个过程。
工作协同管理
1. 多客户端登录,支持Windows和Android系统,让你无论是在电脑上还是手机上,随时随地记录和查询工作情况,出差也不耽误。
2. 多用户共平台协同工作,支持同一数据多人编辑,解决工作数据多版本和不同步问题。
3. 数据即时同步到多账号,无论是员工的工作情况还是管理者的评论,即时了解,快速反应。
用好笔头工作管理软件来进行工作计划、任务、文档、工作进度和协同的管理,能够提高员工工作效率,帮助管理者安排、监督和控制工作进度,建立正确的工作行为标准。软件简单易用,员工上手快,使用方便,也为企业节省了大量的培训时间,是工作管理不可或缺的一款实用工具。
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