文章总数:171
当前位置:首页 > 新闻资讯 > 正文
最后更新:2018-3-15

移动办公 – 办公自动化到办公移动化的飞跃

2015年12月24日 | 作者: marser | 分类: 新闻资讯, 知识分享 | 

 

 

        您还不了解移动办公,只停留在办公自动化?办公移动化将以绝对的优势来冲破办公自动化的时代,伴随着互联网+新模式的发展,企业主也应该多思考,如何将办公移动化!

        虽然在当下,Office软件、各大OA软件都还有很强的生命力,但也阻止不了移动办公的崛起,一方面,它直接能代替大部分传统的办公软件所做的工作,另一方面,它的便捷性、实时性、和协同、高效的特点,是传统办公软件所无法企及的。下面从移动办公是什么?能做什么?如何实现三个方面来深入了解移动办公。

 

移动办公是什么?

 办公移动化趋势,企业移动办公关键点

        移动办公,在百科里的解释是,在任何时间,任何地点,都能处理与业务相关的任何事情,也可以称为3A办公。它能够让移动办公人员自由灵活地选择办公方式,通过确保随时随地在任何设备(手机、平板、智能设备,电脑等)上都能够安全即时地访问应用程序、桌面、数据与服务,组织机构。而手机的出现,移动技术的发展,移动网络的成熟,已为企业的移动办公奠定了扎实的基础。但是在企业应用上,移动办公还是刚刚起步的状态,需要企业和市场验证,当然也是企业信息化转变的关键节点。

 

企业选择怎样的软件来实现移动办公?

 

         所谓移动办公系统和移动办公软件,就是帮助企业实现移动办公,通常能在电脑和手机端协作的应用。 就跟办公自动化需要配备电脑、办公软件类似,实现移动办公也必须要有能在电脑端、手机端上应用的软件。选择软件当然要根据自己企业本身的需求来,一般可以参考以下几点来选择你的移动办公系统软件:

1、要有强大的沟通功能

         这里的沟通功能,不是简单的IM,像QQ微信那样的聊天工具,而是指能把所有分公司、在外人员,不管它处在什么样的环境下,都能汇聚在一起,能实现无阻碍沟通的平台。是基于业务的一切沟通,比如邮件、短信、电话、上下级沟通、企业通知、活动反馈、流程审批等,都属于沟通范畴。

2、能很好地实现团队协作

         沟通功能,是为了满足准确地传递信息,而团队协作功能,则是以业务为中心,把人给聚集起来的功能。比如不同部门的人来合作同一个项目,总部根据分部实时反馈的情况进行合理调度等等。要求能够及时、真实地呈现业务进展,并且能通过授权来控制不同级别,不同部门的员工的查看操作范围。

3、便捷移动

         可移动性是移动办公的标志性特征,除了要支持异地登陆,多端登录也是非常重要,那么多平台(电脑、手机、平板、不同的操作系统等)覆盖是否全面,在不同端口呈现是否一至,数据是否同步,操作是否方便则是企业在选择移动办公软件时,需要重点考虑的一块。


 

4、成本

 

移动办公软件,好笔头移动办公系统

         成本因素应该是基于功能需求满足的前提下,比较重要的参考指标,也跟企业本身的预算息息相关。进行成本考虑时,不要只关注明码的价格,软件使用成本、时间成本、人力成本、需求拓展成本等都应该在考虑范畴。就性价比来看,大型企业推荐纷享销客,中小企业推荐好笔头。

 

好笔头移动办公能给企业带来什么?  


1、 移动办公能在多层面提高办公效率

 

        比如办公效率、沟通效率、审批效率等,业务不会因为员工出差而停滞,员工在去客户的路上,就可充分了解客户信息和跟进情况,利用零碎时间,就可以完成工作汇报、考勤签到、事务沟通等,而不会受办公时间和办公环境的限制。

 

 

2、移动办公拓宽办公空间,让企业管理更简单,员工工作更系统

 

       移动办公在很大程度上优化了工作环境,快速应对变化。 对于管理来说,移动办公帮助企业完美实现扁平化沟通,实现内部办公和外部客户关系管理的全面提升,方便管理者获取更真实的一线业务反馈,决策更有依据,执行更有次。对员工个体来说,移动办公软件能主动推送待处理工作,摆脱办公室和台式电脑的束缚,第一时间记录和反馈工作中所遇到的问题,能让他们把工作重心放在根本的业务上,而不是标准流程中,业务目的更明确,工作更系统。

 

企业办公移动化,如何选择移动办公软件 

 

3、通过企业资源库整合,抓住企业核心价值

         移动办公除了对人、事、客户的管理,还有极强大的存储分类功能。利用移动办公工具,摆脱单纯的文字式记录,可能通过图片、语音、视频、文件文档来全方位地记录培训资料、会议过程、客户拜访情况、问题处理经验、成功案例过程,让管理者快速获取有效信息,决策更高效,提高工作质量。

 

4、移动办公能极大节省办公成本,提高工作效益

       

        无论是在地铁里、公交上,还是在咖啡厅里,都可以利用各种碎片时间来完成紧急的任务,不用到处奔走于各办事处也能轻松完成工作。而且移动办公系统不需要购买任何硬件设备,也不需要进行复杂的安装,只需按使用人数或者使用时间进行月租、年租即可,很大程度上节省了企业的办公成本。

 

结束语

       企业办公移动化日益普及,应用范围逐渐扩大,对于广大中小企业来说则挑战,也是机遇。它将给企业带来的不仅仅是内部办公和外部业务管理的全面提升,还在提升企业沟通效率,管理业务团队的同时,起到降低成本、系统化工作、提高企业反应能力,抓住企业核心价值等作用。企业办公在自动化向移动化的转变中,管理、运作、销售、研发、运维、服务模式、市场格局都将发生根本性的改变,掀起一股革新的风潮。

好文章就要一起分享!

更多

评论已关闭!