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最后更新:2017-6-2

为知笔记PK好笔头业务云笔记,哪个才是办公的宠儿?

2013年12月02日 | 作者: marser | 分类: 新闻行业热点, 新闻资讯 | 

        随着市场上印象笔记在中国市场的扩大,越来越多的国产云笔记也渐渐发展起来。选择一款合适自己的办公类云笔记很重要,甚至让自己的工作事半功倍!今天就好笔头业务云笔记PK为知笔记,一起来看看哪款软件更适合自己吧! 软件大小:

软件名称 为知笔记 好笔头业务云笔记
PC 3.8M 26.8MB
安卓版 4.0MB 1.8M
iPhone 4.33MB 3.81MB

 
软件简介:
        为知笔记定位于高效率工作笔记,主打工作笔记的移动应用。除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等,为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面,解决团队记录和团队协作沟通的需求。
       好笔头业务云笔记专为企业团队量身打造,是国内首款为业务人员量身打造的云笔记产品。致力为企业团队提供最好、最适合的云笔记产品,记客户,记工作,记知识,重要工作备忘提醒,专为改善企业团队工作效率而生,同时团队围绕笔记交流协作,提高团队执行和分享效率。重点关注与“人的管理”和“客户管理”、“笔记管理”这三方面。
一、工作笔记
(1)为知笔记 在笔记中上传图片、附件或者进行中英文朗读功能;笔记可以设置标签,分类到笔记到文件夹,方便快速查找笔记;员工之间进行评论。同时可以将软件中的笔记导出为txt纯文本格式的文件,让工作更加方便快捷。 另外,为知笔记可以通过快捷键Win+S保存书签,并且自动生成新的笔记,并在软件的界面浏览网页书签。基本上常用的浏览器,都可以通用这个快捷键。

为知笔记-笔记功能

为知笔记-笔记功能


2)好笔头业务云笔记  
       好笔头与为知笔记在编辑笔记的功能相似,所以就不多介绍。不同点在于,好笔头还有拍照、录音、添加待办事项功能,对于那些现场与客户跟进的业务员来说,记录更快捷方便很多。笔记也可以自定义添加模板,管理员随时对笔记进行评论或者审批。
好笔头业务云笔记-笔记功能

好笔头业务云笔记-笔记功能


二、客户资料管理功能
1)为知笔记 为知笔记的客户资料存储功能,只能单一使用软件本身提供的“联系人”模板,输入客户的资料,添加附件文档,当成平常的日志笔记一样去记录。为了方便查找或者跟进客户,可以根据地点或者跟进情况、或者自己的喜好来新建文件夹,再将联系人分类到相应的文件夹,如图:
为知笔记-客户管理

为知笔记-客户管理


 
(2)好笔头业务云笔记
       好笔头在客户管理方面相对于为知笔记,更加专业全面。
       存储客户资料信息,将客户的资料导入笔记,或者导出笔记;创建客户或者客户本,分类客户;更有“客户保护周期”功能,即设置客户在当前客户本的有效时间,当客户在某客户本里待满了有效时间,而你没有及时跟进,这个客户就会转移到到其他客户本 另外客户资料的查看与查询也相对方便快捷,鼠标点击左边的客户本,中间的界面就会跳转到客户本所下的所有客户,任意点击其中一个客户,最右边可以快捷查询这个客户的详细资料、联系方式,以及之前保存的跟进记录。想要更快捷的查询客户,也可以对客户添加标签,只要搜索时输入客户的标签,就立刻搜索出客户。
好笔头业务云笔记-客户管理

好笔头业务云笔记-客户管理


三、团队管理
1)为知笔记 为知笔记可以创建企业群组,主要功能是群组里的成员可以通过@消息的形式将笔记推送给相应的负责人成员去负责,或者在群上分享知识,对笔记做出评论。在权限控制上是已经定义好的权限,只需要对应选择职位即可,有一定的局限性。
(2)好笔头业务云笔记
好笔头业务云笔记-团队管理界面部分截图

好笔头业务云笔记-团队管理界面部分截图


       好笔头相对于为知笔记的团队管理功能来说,也是更专业全面。除了创建部门员工的功能,不同于为知的一个亮点,就是可以自定义权限,不需要定制或者二次开发,简单地操作就可以轻松管理员工。自定义权限功能如下:
* 限制员工对一些资料的删除、修改功能等等; * 通过“指派参与者”,分配任务给相应的员工,让工作交接更方便; * 搭建企业知识库,团队相互学习更方便,客户、笔记、资料等一键分享或者转移和共享。 让员工围绕客户、项目,社会化协作;笔记瀑布流,实时掌握最新动态;任务下达,汇报工作,简单快捷;对客户或者同事群发邮件、短信等等。
        总结:其实款软件各有各的亮点和不同的地方,为知笔记可以快捷保存网页,只是对于业务员来说,客户管理方面的功能不够专业。好笔头在客户管理、团队管理上,更加适合销售员或者销售团队,2种软件也可以结合一起使用。

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