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如何设置好笔头业务云笔记的权限

2013年04月17日 | 作者: marser | 分类: 使用指南 | 

        好笔头业务云笔记的权限是VIP级客户可自定义的(普通用户和VIP用户的区别),基于“笔记本”或“客户本”的权限定义。免费用户或者基础用户可通过修改“参与者”,来实现数据的共享或独享。

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VIP用户权限设置

 

1、点击“成员”,中软件的中上方点击“权限管理”,如果所示:

 好笔头权限设置之权限管理

2、选择要设置权限的“笔记本”或者“客户本”,在设置权限前可以通过“查看权限清单”按钮来查看当前权限,子“笔记本”或者“客户本”会自动继承上级目录权限,具体设置结果也以“权限清单”为准;

好笔头业务云笔记权限管理步骤

3. 点击“添加授权对象”给不同的部门/员工授权,授权对象主要以部门为主,除非需要单独对某些员工进行不同的权限配置。

 

 

好笔头业务云笔记权限管理 添加授权对象按钮

 

4. 对应不同的部门或成员勾选授权内容:

 

好笔头业务云笔记权限设置 勾选权限内容 

查看:查看可选择“本人数据”,“本人及下属”和“全部数据”,是指当前授权对象在所选的笔记本/客户本中,是只能查看自己的数据(本人数据)?自己和自己下属的数据(本人及下属)?还是所有数据(全部数据)?

新增:在该客户本/笔记本中添加数据的权限

修改:对所能查看到的数据的修改权限

转移:是否能把数据转移到其它的“客户本”/“笔记本”

删除:删除数据的权限

参与者:是否能把数据分配给其它成员的权限

管理:更改客户本/笔记本权限的权限

导出:导出客户资料及跟进记录的权限

5. 检查权限清单,看设置的权限是否正确,没问题后点击右下角“确认”按钮完成设置。

 

权限设置案例

 

        以下以给市场部设置权限为安例,需要实现的功能为:所有客户,市场部所有成员均有写入、修改和转移权限,而作为市场部经理“李大”,多了删除、参与者和管理的权限。

        第一步:切换到“客户”,选择“所有客户”;

 

好笔头业务云笔记权限管理 权限管理案例

        第二步:添加授权对象,在添加授权对象“市场部1”,只需要选择部门,不需要选择部门下面的员工,下图有错误和正确的演示:

好笔头权限设置 添加部门权限

 

好笔头权限设置 添加授权对象

权限设置 正确地选择权限设置对象

3、设置完成后点击确认按钮即可。

 

PS:系统默认下级客户本/笔记本会继承上级客户本/笔记本的权限,所以如果父级下面的权限是一样的,只需要设置父级权限即可,在设置前先查看一下当前选中客户本/笔记本的“权限清单”,设置完成后也可以再次查看确认设置是否正确。

 

免费及普通用户权限设置

 

        免费及普通用户设置不了权限,但可以通过更改“参与者”和“设置上下级关系”来实现基础权限的配置。

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本文章由 marser 于2013年04月17日发布在使用指南分类下,
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