如何在好笔头里构建企业知识库？
2015年01月09日 | 作者: marser | 分类: 使用指南, 好笔头帮助 |
当今国际企业管理信息发展的趋势是：从信息管理走向知识管理、从信息资源开发走向知识资源开发，因此，企业建立自己的知识十分重要。而企业在建立知识库时经常面临以下问题：部署难，成本高，使用者难上手，现有知识难迁移，多平台协作难等等。好笔头云笔记办公能很好地解决以上难题，帮助企业打造只属于自己的、简单实用的云知识库。
企业知识库有哪些价值？
现如今，知识已经成为企业发展的第一要素，企业在激烈的竞争环境中能否立于不败之地，已经取决于知识的生产、获取、共享和利用，或者说取决于知识在流动过程中的价值增值。所以，建立企业知识库，简单地来说具有以下价值：
价值一：提升企业竞争力。 通过知识的分享，经验的累积，反复地纠错更正，建立一套经验法则，从而提升企业持续性的竞争力；
价值二：加速企业创新能力。 有知识库后，通过个人与组织之间的传递与重组，可以加速知识的创新，增加知识的价值。比如通过对客户信息分析来改善产品、通过员工工作状态来做工作计划和绩效等；
价值三：降低运营成本。 知识的累积、增值、创新能大幅降低企业运营成本，并且能快速实时找到所需知识，快速解决问题，提升效益。比如部门间沟通成本、员工汇报成本、公司管销成本等等；
价值四：降低员工流失带来的损失。 企业的知识若被系统性的整合与管理，这些知识会随时间与经验，成几何级数或等比级数快速似滚雪球方式成长，不会因员工的离职，而造成企业无法继续成长或知识被中断的困境，同时还能帮助新员工迅速成长。
用好笔头建企业知识库的优势
1、费用低廉，简单部署，上手迅速；
2、不会影响企业现有的系统，并且其对文件文档的兼容性，让现有知识资产完整过度；
3、在手机、平板、电脑上随时随地访问好笔头里构建的知识库，满足移动办公的需求；
4、多用户间同步和协同，让信息更及时，管理更方便，大大加强员工的执行力和沟通效率；
5、对知识的多类型存储（文字、图片、表格、附件、提醒等）和模板和管理，能更全面地展现知识的内容；
6、强大的检索功能和标签备注，最大限度地发掘知识分类的价值；
7、数据方便的移动性，和数据间的关联性，让知识不再是孤岛，方便用户更全面地掌握当前知识相关的内容。
如何在好笔头里建立一个高效、轻量、可移动访问的企业知识库？
好笔头云笔记办公的SaaS模式，能成功地解决企业在建立知识库时，部署难、培训难、上手难、多平台同步难、员工协作难、知识检索难、知识点之间难关联等问题。用最少的时候，最便捷的方式就可以建立一个可以随时随地访问的知识库。
1、企业知识库分类
在搭建企业知识库前，我们先要对知识库的架构进行一个初步的规划。在审视企业知识分类结构时，经常要关注以下三个维度：生产类知识、成长类知识和经营管理类知识。
生产类知识：即各部门所提供的“核心产品与服务”，我们将之称为组织的客户知识资本，是指企业产出价值所依赖和附加的知识内容；
成长类知识：也可称为员工知识资本，是指为完成各部门的核心产品与服务，要求员工和成员必须掌握的原理、技术、技能、须知，以及高级员工和专家的分享类的知识内容；
经营管理类知识：也就是组织知识资本，是组织运营所需要的企业组织管理性的知识内容，包括各部门日常工作文档、规章制度等，能够作为推动组织运行的知识。
这三个维度只是一个初步的框架，具体再结合企业的实际情况和应用需求来重点细分出更全面的分类。在有了框架以后，剩下的就是简单地在好笔头里布局就可以了。
2、建立笔记本
在好笔头里按照上面的分类来建笔记本架构就可以了，而过程就像在电脑里建几个文件夹那样简单：登录已注册好的超级管理员账号，选中一个笔记本，右键 – 新建笔记本 – 填写分类名称 – 回车确定。建笔记本详细操作
3、建立员工
即企业知识库使用者，好笔头云笔记支持多账号共平台应用，并且可以把企业的组织架构平移到好笔头中，员工账号由超级管理员统一管理，自由添加禁用。如何建组织架构和员工？
4、权限分配
根据不同的知识库类型，还可以对不同的部门或员工来设置不同的权限，更加有利于知识的管理和传播。如何设置权限
好笔头云笔记办公建立企业知识库小技巧
1、建笔记本时，只需要建大类即可，因为每个笔记本里可以建多条笔记，而每条笔记里，可以再细分内容，并且笔记可以存储文字、表格、附件、音视频、链接等等；
2、设置权限前，需要在管理者的属性里添加他的下级部门或用户，以此来办公室上下级关系；
3、可以借助“标签”来对知识进行多维分类，更加方便知识的整理和查询。
如何您需要获得更多的使用方法，或者知识库建立中遇到了问题，请随时联系我们。
