小编带你用活云笔记之玩转管理表格(一)
2014年11月20日 | 作者: 为里 | 分类: 使用指南, 好笔头帮助 |
用户的需求千差万别,管理水平也是各有千秋,稍微有点水准的管理者都会利用各种CRM、OA、销售系统,移动端来管理各种业务的过程,苦逼的信息部门工作人员来维护各个系统,开发接口,管理数据,好不好用是一回事,用不用得起来又是另外一回事,工作量一个大还没有人理解。小编好几个朋友还在做这个企业管理2.0时代的事,天天向我吐槽苍天啊!大地啊!何时是个尽头!解救这批猴子的逗比在哪里啊?简约并不简单,平凡中透露出极致的企业云笔记可以解决这个问题吗?如果没有信息部门专业人员,没有各种系统,什么都没有,卧槽!光杆司令也能用好?来吧小编带你十分钟跨入企业管理4.0时代,什么而且免费!对的,免费管理好你的企业不收咨询费,这下你放心了吧,跟着小编来看看好笔头云笔记是如何做到的。其它与普通OA与CRM管理都有的功能小编就不再罗嗦了,与众不同的就是灵活,想怎么管就怎么管,想在那里管就在那里管
小编带你用活云笔记之玩转管理表格(一)
“流程管控,表格化管理”是企业强调的比较多的东西,优秀的企业的表格很多,内容很细,做事情的时候先去查执行哪个表格,拿到表格后按表格走就行了,公司有行政运营部门负责这些内容的维护和改善,什么?不明白!小编绕大了,简单的说EXCEL或WORD表格管理,你们公司没有的不用往下看了!有的跟着来,很多的赞一个先,恭喜您是一位智慧的管理者;如果说有这么一款软件,可以让你自己把全部管理表格搬上软件,按照您的管理习惯来管理,你还有什么理由会去拒绝去使用它呢,这就是好笔头企业云笔记,小编话唠又给绕远了,看怎么去使用吧!
小编随便在百度文库找了一个简单的管理表格,由简入繁嘛!如果是excel格式的表格请先转粘到word里,为了手机端显示正常这是必须的哦!
使用超级管理员用户登陆PC端,进入审批界面>设置.
确定项目名称:出差审批,添加填写此审批的成员
进入模板标签,从word窗口中复制出差审批表到空白处,并对表格进行微调
进入流程设置界面,增加第一步的部门审批人员与抄送人员
增加第二步的行政中心的审批人员与抄送人员
完成的两步审批,这里可以根据需要设定多级审批,扩展字段很重要,这里先介绍简单审批模板的建立,扩展字段下回分解
完成的出差审批模板
PC端的显示是姐样子的:-)
手机端的显示是姐样子的:-)
到这里就完成了普通的审批模板的建立
笔记模板就更加简单了,同样在笔记的界面设置,复制粘贴就可以了,只是少了审批流程的设置,下面在笔记里建立了一个普通的出差申请,每次点击笔记下的出差申请就可带出这张表,员工照着填写保存就可以了,以此类似各种周报,日报,项目管理表格都可以设定进来,照这样只需要规范填表要求,管理是不是变得简单而且高效了呢?
在好笔头所有笔记、待办、审批的新增界面里都有
一个按钮,可以事先把所有的管理模板都放在里面(见下表我的模板),随时调用填写,是不是真的很方便呢?
有了好笔头,管理不用愁,想怎么管就怎么管!想怎么变就怎么变,不改变公司的管理习惯就可以用好笔头管理好公司各种业务了。