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【高效工作】你不知道的信息搜索术

2015年08月13日 | 作者: marser | 分类: 新闻资讯, 知识分享 | 

         无论你在什么岗位,从事什么工作,都需要通过搜索来获取更多的专业知识和职业技能,学会搜索,是从业中必不可少的一项技能。本文从建立关键词、搜索方法、关键字挖掘、多语言搜索、按类型搜索和利用书籍六个方面,教你精准地找到你需要的信息。


一、建立你的主题关键词

         建立自己关注的主题关键词,是你搜集信息的第一步。

        在这个信息高爆发,类型来源多种多样,更新内容飞速的时代,如果你不设立主题关键词,那么很容易陷入信息的海洋,让时间白白流逝。试问一下自己,在微博红火的时候,有没有经常一刷就一上午?还有一种极端情况就是,什么都不看,回避大量涌过来的信息,这样导致的结果就是你很容易跟时代脱节,甚至跟别人聊天,都插不上话。作为一个还在奋斗中的销售人,你能够不去关心最新的销售动态,不去寻找新的客户,努力促进客户成交么?

 

        建立主题关键字,有以下几个好处:

1、时刻提醒自己该看什么,不要在不必要的信息上浪费大量的时间。像你本来是想找客户,结果看到了一篇技术文章,顺便再看看其它文章,然后看到了竞争的广告,再看看他们的销售方法等等,往往等你想到要找客户的时候,可能都过了好几个小时;

2、利用订阅主题关键字相关内容,来让信息主动找到你,让重要信息能集中处理;
3、有效利用碎片时间,当有零碎的时间,无法进行完整的项目时,可以利用主题关键词随时查阅,看看平时你没时间看的文章或动态;
4、把主题关键词做成思维导图放书桌或者办公桌前,有助于你培养良好的阅读习惯。


二、搜索引擎还可以这样用

         80%以上的搜索,只是止于关键词,但是当通过关键词找不到我们需要的数据时,我们可能通过以下两种方式,来过滤我们不需要的信息:

1、利用搜索引擎周边工具。如搜索引擎本身的分类(百度图片、百度文库、百度软件中心、百度经验等)、筛选工具(百度和google分类下的搜索工具) ;

百度搜索工具

google搜索工具

        注:百度搜索工具可通过收录时间、文件类型和固定的站点来筛选内容,而google是通过语言、时间和匹配方式来筛选搜索结果的。

2、通过搜索语法来进行高级检索。常见的有site(站内搜索)、intitle(搜索页面标题)、inurl(搜索链接),比如我要在好笔头网站中搜索导入导出的帮助文章,那么可以搜索“导入导出 site:www.haobitou.com”,可以非常精准地找到我要的内容。如果我要找营销类的论坛,关键字选择的是销售,那么我可以这样搜索:“销售 intitle:论坛”  “销售 inurl:bbs”  你可以找到大量的销售有关的论坛资源。


三、找准关键词,找准关键词

         有一次跟设计提一个需求,需要在网站里配一张异型的关键词图,如下图:

        我想找到图来跟设计师说明我所需要的,我的搜索如下:

        标签 – 标签群 – 标签云 – 标签云工具 – 信息图

        结果是我找到我的图的描述 – 标签云,找到了标签云快捷制作方法 – 标签云工具,还找到了一种更适合宣传的样式 – 信息图。以下为信息图样式:

       要想找到我们真正要的东西,就要头脑风暴,根据你想出来的词,结合搜索引擎,利用搜索出来的结果一步一步找到正确的那个关键词。这样有时候你不仅能找到自己需要的东西,有时候还会发现更大的“宝藏”。所以,要不断深挖关键词,找到更加贴切的那个词。从你想出的第一个关键词开始,按照每次的搜索结果来跟踪,找到线索,不断地更换直到找到最终的那个结果。


四、换一种语言,收获更多

        在我主题词中,绝大多数都是有中英双语版的,这是因为很多资源知识都是通过翻译过来的,那么,看原版的会遗漏更少,收获到更多的精准的信息。比如用infomation graphic或者infographic来搜索关键字“信息图”,得到如下结果:

         换一种语言来搜索,就像打开一扇门,门后是另一个完全不一样的世界,你还可以根据不同国家的特点,来搜索相关信息。比如用韩语搜索整容相关信息,用日语搜索归纳整理等。


五、准确找到你要的数据类型

        大家都知道,如果要找图片,那就到搜索引擎的图片分类去搜索相关关键字,但是如果是写文档找资料呢?当然,你也可以通过百度文库、智库这类文库类来找到你要的文件,还有一个更有效的方法,就是通过搜索语句。

        比如用“inurl:PDF 关键字”在google里搜索PDF文档,用“filetype:all 关键字”在百度里搜索PDF文档。

         除此之外,你还可以到一些专业的网站上去找你所需的内容,平时多多收集,需要的时候,更容易找到所需信息。专业网站一般都比较聚焦,比如经管类资料库 – MBA智库,设计类搜索 – 花瓣网,综合类百科 – 百度百科,维基百科等。


六、有效利用书籍

        利用书籍来找所需信息,这点来源于我自身的实际工作。有一次需要写20条字数差不多的宣传文案,网上搜索关键词, 也很难找到聚集的信息,头痛之下翻了下手边的书,发现书里的目录,就是非常适合的素材,帮我快速解决了这一难题。从此以后,我知道了在书籍的目录中发掘关键字提示,在书的内容里找到隐含的,可供挖掘的信息。而这些信息通常富含了网站、图片、专业词汇、信息来源等各种信息载体。

        通常,你特意地去找信息,是很难有所收获的。如果你时刻关注你的主题词,那么就很容易嗅到你所需要的信息,摸着线索,再深入挖掘,你找到的不仅是自己所需,还有查询的捷径。

 

        好了,现在信息搜索对于你来说应该不是什么难题了,后面我们会介绍:如何整理你的信息 – 让你把检索到的信息变为自己的知识的办法。

本文章由 marser 于2015年08月13日发布在新闻资讯, 知识分享分类下,
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