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好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案

2014年01月21日 | 作者: marser | 分类: 新闻资讯, 知识分享 | 

        土木工程施工也用好笔头?你没有弄错,好笔头的灵活性决定了它在各行各业的应用,包括土木工程施工,那么,下面我们来看一下好笔头在土木工程施工日志上的实施案例,希望通过这个案例,你能举一反三地做出只属于你自己的方案。

 

一、背景介绍

        土木工程项目施工管理直接影星到工程质量、工程投资成本、施工监理工作的完善等各项工作,而工程施工日志的管理,直接关系到土木工程施工项目管理工作的贯彻与落实。因此管理好工程施工日志非常重要,有时候直接关系到管理工作执行否到位和贯彻始终。

 

二、用户需求

1. 组织机构

可以创建组织机构及成员,成员之间可以协同共享,也可以独立操作。

2.事件类型

需要对日志中记录的事情进行分类:工程进度?工程质量?工程资源投入?当地协调?工程变更?等等

3.工程区域划分

日志中记录的事件,是在工程哪个区域发生的?可以通过高程和桩号对工程区域进行划分。

4.事件分级

日志中记录的事件是否紧急?是否重要?

5. 权限分级

不对的群组可以对同一项目进行各自的操作,并且以自动反馈到对应的管理层。

 

三、解决方案

 

1. 创建组织机构;

         通过创建部门和员工来建立组织架构: 

好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 组织机构

 

2. 创建事件类型;

         在“笔记”里创建客户本,作为事件类型分类,如下图:

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 事件类型

创建事件分类:在“所有笔记”右键 – 选择“创建笔记本”,然后输入事件名称

创建事件:先选择事件类型,比如“需求事件”,然后再点中间上面的“新建笔记”按钮后,填写事件名称和内容

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 新建笔记

 

3. 创建工程区域划分图;

         在客户里创建工程名称(客户本),在对应的工程名称(客户本)里面创建工程区域划分(客户)来进行管理,对不同区划的情况,可以以“跟进笔记”的方式来记录,如下图:

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 工程区域划分

所有客户 – 右键 “创建客户本”来创建工程名称

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 创建客户本

选中某个工程名称,再点“新建客户”来创建工程区域

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 创建工程区域

         选中某个工程区域,通过对其添加跟进记录来记录有关此区域花了多少钱,怎么花的,花这些钱有些什么依据(例如设计图纸,业主委员会指示这段要咋个修),有哪些施工人员,哪些施工设备?等等

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 记录工程详情

 

4. 创建事件分级;

  1. 通过标签来划分事情的重要程度(可快速检索):

好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 创建事件分级

好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 事件分级

        2. 通过自定义字段来标识重要程度(不可快速检索,只可查看):

参照如何设置自定义字段 

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 标识重要程度

 

5. 创建权限分级。

完全灵活的权限设置,在成员那里点击“权限管理”进入到权限设置界面:

 权限设置界面图:

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 权限分级

在成员的详情中, 可以设置哪些员工/部门是他的下级:

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 上下级设置

设置完成后,李大便可以看到“营销部”所有成员、吴芳和王飞的数据。

 好笔头实施案例之土木工程施工日志应用方案 上下级关系

 

        好笔头业务云笔记有通用软件的灵活性,无论是用来管理日志、客户、客户跟进,还是管理员工,都可以按需来灵活设置。在土木工程施工日志的管理上,也突出了数据在不同时间段、不同工期、不同部门之间传输的班便捷性。大大提高施工单位的检测能力和工作效率,节约了各部门间的沟通成本。

本文章由 marser 于2014年01月21日发布在新闻资讯, 知识分享分类下,
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