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最后更新:2017-6-2

好笔头:以业务为核心的协同办公软件

2014年04月02日 | 作者: 陈晟 | 分类: 好笔头快讯, 新闻资讯 | 

 
协同办公可以帮助企业解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,而新生代的协同办公软件除了满足企业协同办公的需求外,还增加了即时沟通、数据共享、移动办公等一些附加属性。好笔头业务云笔记正是这样一款低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性协同管理应用平台。,或者来看看它是如何实现协同办公的: 好笔头业务云笔记—业务协同办公软件  

不同用户之间的协同

好笔头业务云笔记协同办公软件可以以非常简单的方式实现数据在用户之间的转移,同时可以通过更改“参与者”来实现该数据是独享、共享,或者部分共享。如以下应用场景来全是好笔头里的数据是如何在用户之间协同的:
1. 发布新闻时,只需要在对应的笔记本,添加新闻内容,添加参与者“公司成员”,就可以让所有成员查看到该新闻;
2. 员工提交周报日报,只需要在对应的笔记本里新建 – 撰写内容 – 保存,即可完成周报日报的提交,直属上级(需要在上级的详情中添加他管辖的范围,设置一次即可)或者间接上级均可查看到某一时期或者某个人的报告;
3. 员工离职时,可以通过一键转移来把员工在职时的所有数据转移给其它的员工;
4. 领导下达命令,只需要在对应的笔记本里添加命令详情,在“参与者”添加上需要参与的员工,员工登录自己的账号即可查看到相关内容;
5. 多人跟进一客户,或者执行同一项目时,直接在好笔头里记录下进度,其它员工可共享查看,即时更新,减少沟通成本,避免重复工作;
6. 同样的错误经常在不同的员工身上出现,这个时候,你可以在好笔头里建一个经验集,让每个员工把自己工作中的失误、工作经验或者问题解决方案放在里面,群策群里,很多错误并不是需要犯过才去避免;
7. 建立一个知识库,在里面分享对工作有帮助的文章、经验、资源、方法等等,特别是实际工作中的小技巧,你会发现,新员工接手工作再也不用花很长时间了。

同一用户不同平台的协同

所谓不同平台的协同,是指无论你是在哪台电脑、手机,或者平板上登录,只要是同一账号,查看到的数据是一样的,让你无论是在公司、家,还是出差在外,无论用电脑、手机,还是平板登录,都能随时随地查看相关数据,让你摆脱U盘数据线,比如如果在电脑上记录了一个客户,不需要再记录,去拜访的时候,拿出手机,你需要做的只有刷新,就可以看到在电脑上记录的客户详情了,为面谈打下坚实的基础。

不同用户间不同平台的协同

如果在外拜访客户,客户需要一个文件,但是没有带在身里怎么办?好笔头在不同用户间不同平台的协同,就可以很好解决这个问题,CALL你的同事,要求他把文件放在一个指定的笔记本里,在手机/电脑上刷新一下,马上就可以回应客户,解决客户问题更加及时。
作为经理,新员工外出拜访,你又有事在身无法一起去指导怎么办?让员工把拜访情况,无论是文字、图片、音视频、文件都可存在好笔头里,有问题及时指导,统一战斗增加员工拜访信心,同时减少不必要的犯错。
 

数据的内部协同

 

多媒体协同

以前记录客户跟进情况,需要在本子上记录跟进时间,细节等问题,而给客户发了哪个报价单?发了什么邮件?传了什么图片?可能要在三四个平台上才能把这些信息都找全,而好笔头的多媒体存储,你跟进客户不再是单一的文字,相关的照片、录音、文件、程序等都可以记录在案,随时查看。 除此之外,周报、日报、请假单、报销单等,都可以在好笔头里定义好,真正实现无纸化办公。好笔头将在2014年4月份推出流程审批功能,让内部业务流程更加简单,再也不会因为领导外出而耽误了业务进度!
 

数据在员工之间的协同

是否经常会发生工作交接没有交接清楚,员工离职后还要不断打电话询问相关情况?即使培训到位,新员工适应的时间还是太长,难以快速提升业绩?好的销售人员无法分享技巧,不好的员工老是得不到正确的指导,走大量的弯路?当多人跟进同一客户的时候,跟进情况不能及时同步,经常会遇到同一事件被两个业务员通知?这一切都是因为数据在员工之间没有得到很好的协同有关。而这一切,在好笔头里只需要点两下鼠标,更改一下“参与者”,这可以完美解决这些问题!
员工离职,有一键数据转移,让接手员工清楚了解工作和客户跟进情况,跟进得到延续。新员工进来,可以在好笔头里直接看到工作的相关流程、产品信息、业务步骤、甚至一个真实成功的销售案例分享,马上进入工作状态。业务好的把自己典型的成功案例分享出来,供其它员工参考和学习,节省了优秀员工总结的同时,其它员工也可以根据自身的情况体会到不同的东西。多人跟进同一客户,把跟进情况实时更新,有效避免重复跟进情况。数据的协同,让办公更加高效。 好笔头业务云笔记抓住了业务对协同办公软件的核心需求,是一款能够满足跑业务在外的协同管理办公软件。他是一款简单易懂易操作的软件,容易上手,使用面广。好笔头在团队人的管理,销售管理模式上都有独自的特点。这是一个集销售协作、工作流的交互管理、文档的传输处理、简单客户资源管理为一体的移动办公平台。通过这个平台,企业员工可以随时通过手机查询上司下达的指令和文件上传的反馈情况跟客户谈单、跑单、做单,跟进客户实时更新,再也不怕客户跟丢。好笔头业务云笔记能让协同办公更加简单、快捷。
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本文章由 陈晟 于2014年04月02日发布在好笔头快讯, 新闻资讯分类下,
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