如何在好笔头里使用审批流程和电子签批
2014年04月25日 | 作者: marser | 分类: 使用指南, 好笔头帮助 |
在了解如何使用好笔头里的流程审批前,先来看一下审批流里固定的几个目录分类,如下图:
可以看出所有的审批主要分为三大类,分别是:未提交、审批中、和已审批。
- 未编辑完成的审批和在审批过程中被拒绝的审批会出现在“未提交”分类里;
- 所有提交了,未完成的审批会出现在“审批中”;
- 已完成并且已通过的审批会归档到“已审批”下面对应的子目录里,下面的子目录是在添加审批的时候,自动生成的。
审批流程会被哪些人看到:
- 谁提交的审批,谁就可以看到;
- 提交人的上级可以看到;
- 参与审核的成员可以看到。
哪些审批可以删除:
条件1:审核在未提交中,包括没有提交的审批和未通过的审批;
条件2:是自己提交的审批。
同时满足以上两个条件的审批才可以被删除,超级管理员不受此条件限制。哪些人可以添加审批,可以参照:审批流程设置,或者。
提交审批
在用超级管理员账号设置好审批流程后(审批流程设置步骤),在对应的子账号上,就会出现他可提交的流程,如下图所示:
点击“工作报批”后的下拉按钮,然后选择你要提交的流程,比如报销单,在弹出的框中输入你要提交的标题和内容,如图:
PS:如果在设置的时候,在设置界面的表格里已经输入的表格模板,在这步会自动导入对应的表格,员工只需要填写表格里的内容即可。
如果未编辑完内容,可以点击“仅保存”,未填写完的流程报批会存在左侧目录的所有审批 – 未提交中。编辑完内容后,点击“提交审批”,该事件就会自动进入到流程中,等待相关人员来审批。
审批签批
当员工提交审批后,相关步骤的审批人员会在“审批中”看到需要自己审批的流程,如下图所示:
点击右侧详情里的“同意”或者“拒绝”按钮来进行审批操作,当然你也可以点开审批详情,在完整查看后再点击“同意”或者“拒绝”按钮:
点开详情来审批:
查看审批结果
未通过的审批都会在“未提交”目录里,已通过的审批会归档到“已审批”对应的审批分类里。如下图所示: