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最后更新:2017-9-14

如何在好笔头里使用审批流程和电子签批

2014年04月25日 | 作者: marser | 分类: 使用指南, 好笔头帮助 | 

 

在了解如何使用好笔头里的流程审批前,先来看一下审批流里固定的几个目录分类,如下图:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-审批分类

可以看出所有的审批主要分为三大类,分别是:未提交、审批中、和已审批。

 

  1. 未编辑完成的审批和在审批过程中被拒绝的审批会出现在“未提交”分类里;
  2. 所有提交了,未完成的审批会出现在“审批中”;
  3. 已完成并且已通过的审批会归档到“已审批”下面对应的子目录里,下面的子目录是在添加审批的时候,自动生成的。

审批流程会被哪些人看到:

  1. 谁提交的审批,谁就可以看到;
  2. 提交人的上级可以看到;
  3. 参与审核的成员可以看到。

 

哪些审批可以删除: 

条件1:审核在未提交中,包括没有提交的审批和未通过的审批;

条件2:是自己提交的审批。

同时满足以上两个条件的审批才可以被删除,超级管理员不受此条件限制。哪些人可以添加审批,可以参照:审批流程设置,或者

 

提交审批

 

在用超级管理员账号设置好审批流程后(审批流程设置步骤),在对应的子账号上,就会出现他可提交的流程,如下图所示:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-添加流程

点击“工作报批”后的下拉按钮,然后选择你要提交的流程,比如报销单,在弹出的框中输入你要提交的标题和内容,如图:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-编辑流程表单

PS:如果在设置的时候,在设置界面的表格里已经输入的表格模板,在这步会自动导入对应的表格,员工只需要填写表格里的内容即可。

 

如果未编辑完内容,可以点击“仅保存”,未填写完的流程报批会存在左侧目录的所有审批未提交中。编辑完内容后,点击“提交审批”,该事件就会自动进入到流程中,等待相关人员来审批。

 

审批签批

当员工提交审批后,相关步骤的审批人员会在“审批中”看到需要自己审批的流程,如下图所示:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-需要审核的流程

 

点击右侧详情里的“同意”或者“拒绝”按钮来进行审批操作,当然你也可以点开审批详情,在完整查看后再点击“同意”或者“拒绝”按钮:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-电子签批

 

点开详情来审批:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-审批详情中的电子签批

查看审批结果

未通过的审批都会在“未提交”目录里,已通过的审批会归档到“已审批”对应的审批分类里。如下图所示:

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-未通过审批

 

何在好笔头里使用审批流程来实现电子签批-已通过的流程

 

如果您还有问题没有得到解决,请

本文章由 marser 于2014年04月25日发布在使用指南, 好笔头帮助分类下,
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