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如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批?

2014年04月25日 | 作者: marser | 分类: 使用指南, 好笔头帮助 | 

 

好笔头业务云笔记可以自定义审批流程,来实现电子化的工作签批。目前只允许超级管理员账号来设置审批流,或者查看具体的设置方法如下:

       第一步:点开流程设置界面,好笔头目前只支持超级管理员账号来设置流程。

如何在好笔头里设置审批流 - 设置入口

 

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批 - 设置界面

 

       第二步:填写项目名称,并设置可以添加该项目的部门或员工(第二步中的所有者),比如添加一个请假单,适用于公司所有人,所以在“所有者”那里就添加了“公司成员”。

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批-添加流程

设置完成后,点击“下一步”设置模板。设置过程中遇到问题:

 

       第三步:添加流程模板,最好从Word或者Excel里先建好模板内容,再复制进下图的空白地方,检查设置没问题后,点击“下一步”设置审批流程。

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批-流程表单模板

 

       第四步:设置流程步骤,如果没有添加任何流程步骤,项目会自动归档到已审批对应的子目录里面,比如请假单如果在没添加流程的时候,会自动归档到审批的“已审批”- “请假单”里去。

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批-添加流程步骤

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批-添加流程步骤详细

 

在添加的流程步骤中,重点是要填写“流程名称”和“审核人”,流程步骤会自动选择,抄送是选填。

审核人可以添加具体的员工,也可以添加某个部门,当审核人为多个时,只要有一个审核了该流程,流程就进入到下一步或者返回。

审核人为空时,必须勾选“临时添加审核人”,一般在审核人不固定时,不添加审核人,勾选“临时添加审核人”即可。寻求更多帮助。

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批-流程步骤完成界面

设置完成后,点击下一步进入到自定义字段界面。

 

        第五步:添加扩展字段(可略过),具体扩展字段详解可以参照设置客户扩展字段,添加完成后,点击确定,相关子账号就可以发起流程了!

如何在好笔头里设置审批流来实现电子签批-流程设置完成

 

如果想了解子账号要如何新建审批,审批人如何进行审批,审批结果又是如何展现的,可以参照:如何在好笔头里使用流程审批,或者

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